VLOT Solutions Academy 2026

Orthomatic Basis

Deze cursus is primair bedoeld voor nieuwe medewerkers in een organisatie en voor medewerkers die behoefte hebben aan een opfriscursus. Het accent ligt op de globale werking van Orthomatic. Na het doorlopen van deze cursus kunnen de deelnemers balie-handelingen zoals klantbeheer, agendabeheer, aanmaken en factureren van orders uitvoeren. 

• Introductie van de branche
• Klanten inbrengen en wijzigen
• Controle op verzekerdenrecht uitvoeren
• Afspraken maken
• Orders maken
• Factureren

Orthomatic Uitgebreid

Deze cursus is bedoeld voor ervaren gebruikers die behoefte hebben aan meer kennis van de uitgebreide functies en mogelijkheden van Orthomatic. Ook de nieuwe modules zoals het Afspraak-Notificatie-Systeem, het Klantportaal en de Agenda-Plus-app komen aan de orde. 

• COV-batchfunctie
• Agendabeheer
• WLZ-raadpleegfunctie
• Klantcontacten
• Levering- en mailinglijsten
• Beveiligingsmodule
• Contentmanagerbeheer
• Onderhoud stamgegevens
• Afspraak-Notificatie-Systeem

Orthomatic Declareren

Deze cursus is bedoeld voor de gebruikers van Orthomatic die verantwoordelijk zijn voor het factureren en declareren. Alle facetten van het maken van juiste declaraties en het opvolgen van afkeuringen komen aan de orde. Daarnaast wordt aandacht besteed aan de optionele koppeling met een financieel pakket. 

• Orderopbouw
• Factureren
• Crediteren
• Declareren
• Behandelen afkeuringen
• Contentmanagerbeheer

Haarwerkers Basis

Deze cursus is bedoeld voor haarwerkers. Alle handelingen die nodig zijn voor het indienen van een juiste declaratie komen aan de orde. Speciale aandacht wordt gegeven aan de vergoedingen vanuit de aanvullende verzekering en het maken van een mailing.

• Klanten inbrengen en wijzigen
• Controle op verzekerdenrecht uitvoeren
• Beheren aanvullende verzekeringen 
• Contentmanagerbeheer
• Orders maken 
• Factureren
• Declareren
• Mailing maken

Aanmetersportaal Beheer

Deze cursus is bedoeld voor ervaren gebruikers die behoefte hebben aan meer kennis van de uitgebreide functies en mogelijkheden van het Aanmetersportaal. Binnen deze cursus zullen niet alleen de beheers mogelijkheden, maar ook de persoonlijke instellingen van de eindgebruikers besproken worden. Dit met als doel om de eindgebruikers sneller van de juiste informatie te voorzien, en te zorgen dat het invoeren van de data minder tijd in beslag neemt. 

• Werken met het dossiertabblad 
• Afdrukbeheer inclusief mogelijkheden tot het mailen van formulieren
• Voorvertoningen (het configureren van verschillende locaties waar zelfgekozen informatie aan de behandelaar getoond en worden)
  
• Verzekeringsvoorwaarden (Het tonen van uw Handboek aan de aanmeters)
• Sjablonen en Templates 
• Persoonlijke dossier en agenda-instellingen

Cursus Prestatiemanager

Deze cursus is bedoeld voor de gebruikers van Orthomatic die informatie nodig hebben voor de SEMH, zorgverzekeraars , branchevereniging enz. over geleverde artikelen en omzet, levertijden. Ook de afnemers van bepaalde artikelen komen in beeld. Er wordt uitgebreid ingegaan op mogelijk vragen van uw stakeholders. 

• Prestatiemanager Light gebruiken
• Kleurgebruik en associaties
• Vastzetten van selecties
• Beantwoorden business-vragen
• Contentmanagerbeheer
• Mogelijkheden volledige versie van Prestatiemanager

Indien u gebruik wenst te maken van één of meerdere cursussen kunt u dit kenbaar maken middels een mailtje te sturen naar: sales@vlotsolutions.nl onder vermelding van de deelnemer(s), datum(s) en onderwerp(en).

Ook is het inmiddels mogelijk om deelnameplaatsen te reserveren via onze Vlot Academy site via: https://vlotacademy.vlotsolutions.nl/trainingen.html

Wij zien uw reactie met belangstelling tegemoet.